本office培訓課程是由INFOCHINA多名Office專家,根據(jù)多年的企業(yè)應用及培訓實戰(zhàn)經(jīng)驗,整理匯集而成,全方位講述企業(yè)辦公中出現(xiàn)頻率最高的Word、Excel、PowerPoint應用技巧。從各個方面幫助企業(yè)在短期內(nèi)改善工作方式并提高工作效率。具體內(nèi)容包括Word 2003的基本設置、文檔編輯、圖形圖片處理、表格處理及如何將Word應用于商務活動之中;Excel 2003的基本設置、文檔編輯、圖表圖示處理及利用函數(shù)解決在辦公中所遇到的實際問題;PowerPoint 2003的基本設置與編輯、色彩與圖片處理、聲音動畫設置及幻燈片播放技巧設置。
培訓對象?
本培訓課程適用于企事業(yè)單位市場銷售、行政文秘、人力資源、財務會計、倉儲物流等與數(shù)據(jù)接觸較多的相關崗位工作人員。
本office培訓課程適用于需要使用Office軟件熟練處理日常工作的人士。
培訓大綱
第一篇 精通Word 2003技巧
第1章 Word設置
技巧1:讓Word 2003隨Windows系統(tǒng)一同啟動
技巧2:增加Word中最近使用文檔的數(shù)目
技巧3:設置自動保存時間
技巧4:設置文檔打開和保存位置
技巧5:自定義文檔的紙張大小
技巧6:將特定的頁面設置應用于所有打開的文檔
技巧7:將文檔中的文字大小設置為特定值
技巧8:讓段落自動縮進兩個字符
技巧9:將段落之間的間隔設置為0.5
技巧10:將常用功能移到常用工具欄中
技巧11:將常用功能移到鼠標右鍵菜單中
技巧12:讓文檔中行首的符號自動壓縮
技巧13:調(diào)整漢字與英文字母間的距離
技巧14:將文字、表格直接轉換成圖片
技巧15:以自動更正方式快速輸入特定的詞語和句子
技巧16:設置自己的文檔簽名
技巧17:讓文檔首頁、奇偶頁的頁眉、頁腳不同
技巧18:顯示過寬文檔
技巧19:對文檔進行分欄設置
技巧20:讓Word 2003“常用”、“格式”工具欄功能始終可見
技巧21:讓鼠標移到工具欄上時自動彈出屏幕提示信息
技巧22:在Word 2003中方便地訪問經(jīng)常使用的文檔
技巧23:讓文檔內(nèi)容自動斷字來增加美觀性
技巧24:自行定義功能的快捷鍵
技巧25:創(chuàng)建自己的辦公型菜單
技巧26:為當前文檔設置密碼保護
技巧27:利用權限限制來保護文檔
第2章 Word文檔編輯
技巧28:快速打開最后編輯的文檔
技巧29:一次性打開多個Word文檔
技巧30:在打開文檔時對文檔內(nèi)容進行預覽
技巧31:快速將重要文檔生成一個副本
技巧32:在打開的多個文檔中進行快速切換
技巧33:快速選取文檔全部內(nèi)容
技巧34:快速選取文檔中的短句或整句內(nèi)容
技巧35:快速選取文檔中跨頁的一個段落
技巧36:快速選取不連續(xù)的文檔內(nèi)容
技巧37:一次性選取不同頁中的文檔內(nèi)容
技巧38:以塊的方式選取特定區(qū)域中的文檔
技巧39:一次性選取光標位置之前或之后的文檔內(nèi)容
技巧40:將文檔中的內(nèi)容快速移到指定位置
技巧41:將公司信息快速復制到多個文檔中
技巧42:給文字添加著重號
技巧43:給文字添加上劃線
技巧44:為文字或段落添加動態(tài)效果
技巧45:實現(xiàn)首字體下沉效果
技巧46:對文字大小進行特定比例的增大或縮小
技巧47:利用標尺快速設置文字對齊位置
技巧48:將網(wǎng)頁中的文字以無格式方式復制到文檔中
技巧49:快速替換文檔中錯誤的文字信息
技巧50:利用ABC快速輸入公司名稱