Excel相信我們都很熟悉,也經(jīng)常和它打交道,Excel基本是用來處理表單數(shù)據(jù)的,里面自帶一些工具和函數(shù),熟練運用工具和函數(shù)可以讓Excel變得比較高效。但是,也有時面對一些繁瑣的數(shù)據(jù)我們也很無奈,那么VBA可以幫大家解決這個問題,VBA處理數(shù)據(jù)既高效也比較自如,下面小編為大家詳細介紹一下VBA到底是什么,怎么用?
工具/原料
office Excel軟件(一般都有VBA模塊)
有VB基礎就更好了
方法/步驟
1.VBA到底是什么
VBA是Visual Basic for Applications的縮寫,是內(nèi)嵌于office軟件中的一個開發(fā)模塊,這個模塊提供程序自主開發(fā),語言基礎和VB(Visual Basic)相似。在Excel的“工具—宏—編輯器”可以打開,也可按Alt+F11打開
2.VBA怎么用
進入VBA界面之后,我們打開VBA代碼框,打開方式有以下幾種方式種:
(說明一下:方式一打開的窗體沒有默認對象,程序編寫時如果要處理工作表或工作簿的數(shù)據(jù),必須指明對象,如:對sheet2工作表的單元格進行處理,那么這樣寫sheet2.cells或sheets(2).cells;方式二和方式一打開的一樣,需要指明程序處理的對象;方式三打開的代碼框是默認的,也可以重新指定對象,如:雙擊sheet1工作表,那么在對應的代碼框中如果不指定對象,默認對應的是sheet1工作表。)
實例:E盤有一個名為VBA教研室的文件夾,文件夾內(nèi)有200個xls文件,現(xiàn)在我需要獲取這200個文件的文件名。
具體程序:
Sub 文件名獲取()
Dim i As Integer
Dim myDir, myF, str As String
myDir = "E:VBA教研室"
myF = Dir(myDir & "*.xls")
Do While myF <> ""
str = myF
i = i + 1
ThisWorkbook.Sheets(1).Cells(i, 1) = Left(str, Len(str) - 4)
myF = Dir()
Loop
End Sub
程序運行結(jié)果如下:
我們設想一下,如果不用VBA,我們還有其他辦法嗎?可能唯一的辦法就是手工一個個的復制粘貼,這還只是200個文件,如果是兩千或者兩萬個呢!這只是舉了一個例子,當然VBA不僅僅只有這些,它的功能非常強大!
注意事項
VBA不僅僅只是在Excel里面有,Word和ppt里面都可以用VBA來操作
VBA其實不是那么的難,即使沒有VB基礎的也可以學得會的哦!
VBA在以后的辦公作業(yè)中的運用會日益凸顯的!