掌握Excel高效操作及數(shù)據(jù)輸入技巧、公式與常用函數(shù)的用法、數(shù)據(jù)處理與分析使用技巧、數(shù)據(jù)透視表、圖表制作美化等方面常見問題的解決方法。讓學(xué)員在短時間內(nèi)掌握Excel最強大、最實用的功能。通過生動的案例能夠舉一反三,學(xué)以致用,真正提高工作效率
課程注重Excel在管理中的實際應(yīng)用,培訓(xùn)內(nèi)容緊密結(jié)合實際案例,反映了現(xiàn)實中企業(yè)需要解決的問題,具有很強的針對性
課程大綱:
第一單元:用戶導(dǎo)向工作界面,我的地盤我做主
一、以用戶為導(dǎo)向的全新工作界面
1、最常規(guī)的訪問途徑--功能區(qū)
2、最快速的訪問途徑--快速訪問工具
3、最智能的訪問途徑--上下文選項卡
4、最方便的訪問途徑--浮動工具欄
5、用戶的好幫手--狀態(tài)欄
二、backstage視圖,一切盡在掌握
1、巧用打開方式
2、兼容性檢查器
3、歷史記錄大全—最近所用文件
4、找回你的勞動成果—恢復(fù)未保存的工作
5、電子文檔不求人—創(chuàng)建PDF/XPS文檔
6、打印和預(yù)覽的集成—打印
7、定義默認(rèn)的工作表數(shù)量
三、工作表的操作
1、工作表的快速導(dǎo)航
2、顯示和隱藏工作表
3、顏色標(biāo)記工作表
4、多張工作表同時編輯
5、打印輸出控制
四、安全的工作表
1、保護工作表
2、保護工作簿
3、跟蹤工作表的變化
4、添加批注,注釋工作
五、工作簿窗口和視圖
1、顯示/隱藏工作區(qū)元素
2、同一屏幕查看工作表的不同區(qū)域
3、同一屏幕查看不同的工作簿
4、凍結(jié)窗格
5、分頁預(yù)覽
第二單元:數(shù)據(jù)操作格式技巧,輕松告別黑眼圈
一、數(shù)據(jù)選擇的技
1、快捷鍵操作
2、定位條件
3、選擇性粘貼
4、復(fù)制為圖片
5、照相機的使用
6、格式刷的使用
7、巧妙選擇圖形對象
8、巧妙隱藏圖形對象
9、按格式查找和替換單元格
二、數(shù)據(jù)輸入的技巧
1、多重區(qū)域數(shù)據(jù)的同時輸入
2、超屏區(qū)域數(shù)據(jù)的輸入
3、當(dāng)前日期和時間的快捷輸
4、調(diào)整行列次序
5、語音識別輸入的內(nèi)容
三、數(shù)據(jù)格式的技巧
1、數(shù)字格式的定義
2、表格格式的應(yīng)用
3、條件格式的應(yīng)用
4、巧妙利用合并單元格
5、巧妙利用文本分列
第三單元:數(shù)據(jù)整理分析技巧,規(guī)范操作高效率
一、數(shù)據(jù)整理的技巧
1、編輯處理外部鏈接數(shù)據(jù)
2、數(shù)據(jù)排序
3、數(shù)據(jù)篩選
4、數(shù)據(jù)分級
5、數(shù)據(jù)有效性
6、刪除數(shù)據(jù)表重復(fù)項
二、數(shù)據(jù)分析的技巧
1、多張工作表數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析
2、模擬分析
3、多變量的規(guī)劃求解
4、分析工具庫
第四單元:公式函數(shù)基本應(yīng)用
一、公式函數(shù)基礎(chǔ)
1、運算符
2、引用方式
3、名稱定義
4、函數(shù)的易失性??
二、公式審核基礎(chǔ)
1、計算選項
2、迭代計算
3、追蹤單元格
4、監(jiān)視窗口
5、公式排錯
6、顯示/隱藏公式
三、常用函數(shù)介紹
1、邏輯統(tǒng)計類:
if、count、counta、countif、countifs、sumif、sumifs
2、查找引用類:
vlookup、hlookup、index、match
3、文本類:
left、mid、right、len、text
4、日期類:
day、month、year、now、today、weekday、weeknum
第五單元:商業(yè)圖表基本應(yīng)用
一、圖表基本介紹
1、圖表類型及用途
2、圖表組成元素
3、圖表工作表
4、全新的迷你圖
5、快捷鍵創(chuàng)建圖表
6、保存圖表模板
7、創(chuàng)建默認(rèn)圖表
二、圖表基本操作
1、數(shù)據(jù)源調(diào)整
2、數(shù)據(jù)序列調(diào)整
3、圖表樣式
4、時間刻度坐標(biāo)軸
5、丟失數(shù)據(jù)與隱藏數(shù)據(jù)的處理
6、斷開圖表與源數(shù)據(jù)的關(guān)系
7、突出顯示最大/最小值
8、圖表標(biāo)題來自單元格
三、常用圖表創(chuàng)建(1hr)
1、比較類圖表:柱形圖、條形圖
2、趨勢類圖表:折線圖、面積
3、比例類圖表:餅圖、圓環(huán)圖
4、分布類圖表:氣泡圖、散點圖、雷達圖
四、特殊圖表創(chuàng)建
1、雙層餅圖
2、雙軸線圖
3、目標(biāo)完成圖
4、甘特圖
第六單元:答疑