課程大綱

第一：

一、PPT基礎思維——重塑PPT認知

1. 重新定義PPT

1）PPT是點的藝術

2）PPT要求有邏輯有重點

3）PPT呈現方式圖文并茂，簡單明了

2. PPT制作的正確流程

1）構思? 2）結構? 3）制作

3. PPT制作的基本原則

1）利他性原則? 2）重點性原則

4. 快速梳理結構的方法

1）金字塔結構

2）思維導圖使用

5. 快速制作PPT報告的秘訣

1）高顏值封面制作

2）點睛封底結束頁

3）重點突出內容頁

第二：

一、搞定日常工作匯報

1個匯報公式：匯報主體、匯報時長、匯報受眾、匯報目的

案例：不同匯報目的在PPT中的運用

二、理清楚報告結構

1. 識別：識別信息中的事實與個人觀點或判斷

2. 對應：找到事實與觀點的對應關系

3. 結構：畫出信息之間的關系圖

4. 表達：用盡量簡潔的語言（一句話）概括主題

三、搭建好整體結構

1. 明確目標

2. 目標分解

3. 目錄呈現

四、搭建好頁面結構

1. 結論先行

2. 關系識別

3. 圖示呈現

3. 三種常見的排序方式

1）時間排序

2）結構排序

3）重要性排序

4. 兩種分類模式

1）演繹法：從一般規(guī)律到個別現象

2）歸納法：從個別現象到一般規(guī)律

第三：

1. 初級處理：調整字號、調整字體

2. 中級處理：簡化信息為大腦減負

3. 高級處理：一個重點、一個信息

二、文字看的懂——讓聽眾懂得內容

1. 結論先行的方法：標題即結論、增加總述頁

2. 文字多的處理步驟：文章斷句、提取關鍵詞、關系判斷、制作調整

第四：

一、文字轉圖片原則——讓觀點更有力量感

1. 圖片的要求：符合主題、清晰可見、引發(fā)共鳴

2. 如何找圖：近義詞搜圖、虛實結合、5W1H搜圖法

3. 如何實現圖文并茂：兩區(qū)圖、三區(qū)圖、豎版圖、斜分圖

4. 如何實現圖片統(tǒng)一：統(tǒng)一對象、統(tǒng)一顏色和效果、統(tǒng)一出處和類別

5. 圖片操作技巧

1）刪除背景、去除水印、顏色、樣式、摳圖、裁剪等10種

2）SMART原則高級運用：結構圖、流程圖、關系圖等10種

6. 高級配圖流程

1）提取關鍵詞

2）搜圖思路

3）搜圖渠道

4）圖文排版

5）統(tǒng)一優(yōu)化

二、文字轉圖示

1. 文字的四大圖示類型

1）并列關系

2）流程關系：步驟圖、循環(huán)圖、時間軸

3）結構關系：矩陣、組織架構圖、金字塔

4）包含關系

2. 圖示制作流程

1）內容數量

2）提取文字關鍵詞

3）判斷文字關系

4）制作圖示頁面

三、數據轉圖表

1. 常見的數據關系：項目比較/排序/對照/時間序列/比例/頻次

2. PPT常見六大圖表：柱狀圖/餅圖/折線圖/面積圖/雷達圖

3. 圖表制作要旨：明確匯報意圖

4. 圖表制作五大流程

1）改寫結論

2）找關鍵詞

3）判斷類型

4）制作調整

5）圖表美化

第五：

一、配色力

1. 顏色的作用：強調/美化/區(qū)分

2. 忌用哪些顏色：飽和度過高/純度過高/多種顏色/漸變色

3. 哪里找到好看的顏色：圖片、配色網站、PPT模板

4. 配色的基本原則

1）忌用純度過高飽和度過高的顏色

2）PPT黃金配色：70:25:5

3）單色系、雙色系、多色系配色法

4）logo配色法

5）行業(yè)配色法

6）主題配色法

第六：

一、PPT技巧

1. 如何防止他人修改PPT

2. 如何避免演講時忘詞

3. 如何設置幻燈片頁面比例

4. 如何讓頁面放大縮小

5. 如何給文件加密保存

6. 如何排練倒計時