課程大綱
第一:
一、PPT基礎思維——重塑PPT認知
1. 重新定義PPT
1)PPT是點的藝術
2)PPT要求有邏輯有重點
3)PPT呈現方式圖文并茂,簡單明了
2. PPT制作的正確流程
1)構思? 2)結構? 3)制作
3. PPT制作的基本原則
1)利他性原則? 2)重點性原則
4. 快速梳理結構的方法
1)金字塔結構
2)思維導圖使用
5. 快速制作PPT報告的秘訣
1)高顏值封面制作
2)點睛封底結束頁
3)重點突出內容頁
第二:
一、搞定日常工作匯報
1個匯報公式:匯報主體、匯報時長、匯報受眾、匯報目的
案例:不同匯報目的在PPT中的運用
二、理清楚報告結構
1. 識別:識別信息中的事實與個人觀點或判斷
2. 對應:找到事實與觀點的對應關系
3. 結構:畫出信息之間的關系圖
4. 表達:用盡量簡潔的語言(一句話)概括主題
三、搭建好整體結構
1. 明確目標
2. 目標分解
3. 目錄呈現
四、搭建好頁面結構
1. 結論先行
2. 關系識別
3. 圖示呈現
3. 三種常見的排序方式
1)時間排序
2)結構排序
3)重要性排序
4. 兩種分類模式
1)演繹法:從一般規(guī)律到個別現象
2)歸納法:從個別現象到一般規(guī)律
第三:
1. 初級處理:調整字號、調整字體
2. 中級處理:簡化信息為大腦減負
3. 高級處理:一個重點、一個信息
二、文字看的懂——讓聽眾懂得內容
1. 結論先行的方法:標題即結論、增加總述頁
2. 文字多的處理步驟:文章斷句、提取關鍵詞、關系判斷、制作調整
第四:
一、文字轉圖片原則——讓觀點更有力量感
1. 圖片的要求:符合主題、清晰可見、引發(fā)共鳴
2. 如何找圖:近義詞搜圖、虛實結合、5W1H搜圖法
3. 如何實現圖文并茂:兩區(qū)圖、三區(qū)圖、豎版圖、斜分圖
4. 如何實現圖片統(tǒng)一:統(tǒng)一對象、統(tǒng)一顏色和效果、統(tǒng)一出處和類別
5. 圖片操作技巧
1)刪除背景、去除水印、顏色、樣式、摳圖、裁剪等10種
2)SMART原則高級運用:結構圖、流程圖、關系圖等10種
6. 高級配圖流程
1)提取關鍵詞
2)搜圖思路
3)搜圖渠道
4)圖文排版
5)統(tǒng)一優(yōu)化
二、文字轉圖示
1. 文字的四大圖示類型
1)并列關系
2)流程關系:步驟圖、循環(huán)圖、時間軸
3)結構關系:矩陣、組織架構圖、金字塔
4)包含關系
2. 圖示制作流程
1)內容數量
2)提取文字關鍵詞
3)判斷文字關系
4)制作圖示頁面
三、數據轉圖表
1. 常見的數據關系:項目比較/排序/對照/時間序列/比例/頻次
2. PPT常見六大圖表:柱狀圖/餅圖/折線圖/面積圖/雷達圖
3. 圖表制作要旨:明確匯報意圖
4. 圖表制作五大流程
1)改寫結論
2)找關鍵詞
3)判斷類型
4)制作調整
5)圖表美化
第五:
一、配色力
1. 顏色的作用:強調/美化/區(qū)分
2. 忌用哪些顏色:飽和度過高/純度過高/多種顏色/漸變色
3. 哪里找到好看的顏色:圖片、配色網站、PPT模板
4. 配色的基本原則
1)忌用純度過高飽和度過高的顏色
2)PPT黃金配色:70:25:5
3)單色系、雙色系、多色系配色法
4)logo配色法
5)行業(yè)配色法
6)主題配色法
第六:
一、PPT技巧
1. 如何防止他人修改PPT
2. 如何避免演講時忘詞
3. 如何設置幻燈片頁面比例
4. 如何讓頁面放大縮小
5. 如何給文件加密保存
6. 如何排練倒計時