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模塊一:正確認識PPT

【教學目的】很多學生PPT之所以用得不好,主要是由于對PPT的認識不夠,常見的問題是將PPT當作Word,當作Excel在用。本模塊的目的在于糾正PPT的錯誤觀念,講授PPT的基本特性、使用場合、使用的方法等。

1. PPT是什么?我們?yōu)槭裁葱枰狿PT?

2. PPT的類型

(1)信息傳遞類PPT

(2)說服類PPT

(3)激勵類PPT

3. PPT的常見6種缺陷分析

(1)缺陷1:自我——沒有以聽眾為中心

(2)缺陷2:迷茫——目的不清

(3)缺陷3:混亂——邏輯思路不清

(4)缺陷4:枯燥——內容素材不生動

(5)缺陷5:粗糙——設計不專業(yè)不精美

(6)缺陷6:青澀——演講技能不夠熟練

4. PPT設計與好萊塢電影工程類比——PPT的設計流程

(1)謀篇布局

(2)視覺設計

(3)演繹互動設計

模塊二:PPT謀篇布局

【教學目的】PPT之魂在于邏輯結構,邏輯結構需要根據不同的演講目的而設計。本模塊的目的在于講授不同目的的PPT,應該如何搭建邏輯結構,以便做到動之以情,曉之以理的效果。

1. 明確PPT的目的

2. PPT的聽眾分析方法

3. PPT演講場景分析

4. PPT結構設計

(1)PPT的要點化

(2)將PPT的要點按照MECE法則歸類

(3)PPT的故事線設計:自上而下、自下而上

2. 說理的邏輯順序——歸納型與演繹型

3. 分析的寬度——MECE分類原則

4. 分析的深度——五步分析法

5. 說服類PPT的結構特征

6. 信息告知類PPT的結構特征

7. 培訓類PPT的結構特征

模塊三:使用母版規(guī)劃PPT

【教學目的】PPT的母版是整個PPT的控制臺,可以很方便的排版,統(tǒng)一格式、修改格式,本模塊需要教會學生如何設置母版,使得效率得以大幅提高。

1. 母版視圖

2. 使用母版對PPT進行整體規(guī)劃

3. 使用母版實現PPT快速修改

4. 使用母版設置PPT調色盤

模塊四:PPT的文字、圖片技巧

【教學目的】PPT可以分為文字型、全圖型、圖文搭配型,不同類型的PPT,制作思路與要求完全不同,本模塊需要教會學生如何駕馭文字、圖片,提升表達力。

1. PPT的文字使用規(guī)范與技巧

(1)字體的選擇

(2)字號的選擇

(3)文字的要點化與段落化

2. PPT文字的層次關系

3. PPT的圖片處理技巧——裁剪、變色、去水印、去背景技巧等

4. 各種圖形的制作技巧——繪制、剪除、組合等

5. 使用文字與圖片組合提升PPT美感

(1)蒙版的使用

(2)用圖形使得PPT頁面保持平衡感

模塊五:用表格、圖表、圖解方式表達思想

【教學目的】了解各類數據類圖表的運用場景,掌握如何美化數據類圖表,讓數據類圖表有更好的表達力。了解各類邏輯類圖表的運用場景,學會使用Smart Art工具表達思想,學會用圖說話。

1. 使用Smart Art工具,將抽象概念可視化

(1)流程圖

(2)樹狀結構圖等

2. 表格的使用規(guī)則

3. 根據數據展示的要求選擇最合適的圖表

(1)柱狀圖

(2)折線圖

(3)餅狀圖

(4)瀑布圖等

4. 如何使得Excel圖表與PPT圖表的鏈接

模塊六:PPT各種元素的布局方式

【教學目的】前四部分重點講述了組成PPT的幾大要素,本模塊在于講授要素的布局方式,讓PPT看起來更專業(yè)、更美觀。

1. 信息分區(qū)的四種法則——近似性、相似性、連接性、封閉性

2. PPT樣式設計的C.A.R.P原則

3. 去除噪聲——提高PPT的信噪比

模塊七:使用PPT動畫增強演示效果

【教學目的】在商務型PPT中,動畫可以增強表現力,引導聽眾的注意力與思維,本模塊在于講授基本的動畫技巧,使得PPT能夠更好的呈現復雜的分析內容。

1. 選擇合適的動畫來配合您的演示,動畫并不是必須的

2. 動畫實現的基本制作方式(出現、強調、退出、自定義)

3. 觸發(fā)動畫的制作方式

4. 動畫特效的實現(速度、頻次、重復等)

5. 動畫效果組合呈現制作方法

6. PPT頁面切換的動畫效果及時間控制

模塊八:PPT演講技巧

【教學目的】PPT的最終目的是為了有效溝通,因此,PPT離不開演講者的演繹,本模塊講解最基本的演講原則,目的在于讓演講者知道演講的幾大基本原則。

1. 有效開場白的NIHAO套路

2. 七種常見的HOOK方法

3. PPT正文講解的原則

4. 有效結束語的SSQCC套路

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