課程大綱

第1：Excel基礎(chǔ)

一、重新認(rèn)識(shí)熟悉的Excel

1)添加自己常用的命令按鈕到工具欄上

2)功能區(qū)自動(dòng)隱藏以增加編輯屏幕面積

3)調(diào)整名稱框與編輯欄大小，顯示單元格中很長(zhǎng)的內(nèi)容

4)在很多個(gè)工作表之間快速切換

5)快速放大或縮小表格編輯區(qū)

6)下拉滾動(dòng)窗口時(shí)固定住最上面的表格標(biāo)題

7)窗口拆分、重排與切換

二、Excel的數(shù)據(jù)類型與輸入

1)文本還是數(shù)值

2)警惕數(shù)字型文本

3)單元格提示小嘆號(hào)怎么處理

4)Excel中的日期原理

5)快速輸入當(dāng)前日期和時(shí)間

6)輸入18位的身份證號(hào)

7)在一個(gè)單元格內(nèi)輸入多行內(nèi)容

三、效率倍增的操作技巧

1)快速選中行數(shù)很多的一列內(nèi)容

2)復(fù)制單元格區(qū)域到其他工作表時(shí)保持寬度

3)讓隱藏的列復(fù)制粘貼后不出現(xiàn)

4)復(fù)制粘貼公式時(shí)保留運(yùn)算結(jié)果而非公式本身

5)將橫向表格變成豎向或反之

6)快速制作隔行交替顏色的表格

7)高效的快捷鍵

四、頁(yè)面設(shè)置與打印

1)設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳包含公司名稱、文檔名及頁(yè)碼

2)為頁(yè)面添加水印

3)只打印工作表特定的單元格區(qū)域

4)調(diào)整頁(yè)邊距與紙張方向

5)將工作表縮印為一頁(yè)

6)表格行數(shù)很多，打印時(shí)每頁(yè)上都有表格標(biāo)題

7)頁(yè)面布局與分頁(yè)預(yù)覽視圖

五、工作表安全與輸出

1)讓工作表中的公式只能看、不能改

2)隱藏工作表

3)輸入正確的密碼才能修改指定的單元格

4)打開(kāi)文件時(shí)要輸入密碼

5)將Excel表格輸出為PDF

六、單元格引用方式

1)單元格是怎么區(qū)分的

2)為什么下拉復(fù)制公式出錯(cuò)了

3)相對(duì)引用、混合引用與絕對(duì)引用如何取舍

4)快速切換引用方式

七、公式與函數(shù)基礎(chǔ)

1)公式構(gòu)成

2)顯示所有單元格的公式

3)批量替換公式中的內(nèi)容

4)公式常見(jiàn)的錯(cuò)誤與解決思路

5)使用單元格追蹤功能快速糾錯(cuò)

6)函數(shù)的構(gòu)成

7)學(xué)習(xí)函數(shù)的捷徑

8)邏輯判斷函數(shù)

9)文本處理函數(shù)

10)日期函數(shù)

第2：數(shù)據(jù)管理與統(tǒng)計(jì)分析

一、名稱的概念與應(yīng)用

1)名稱是什么、有什么用

2)用名稱框快速定義名稱

3)利用現(xiàn)有表格批量創(chuàng)建名稱

4)替換公式中的單元格引用為名稱

二、建立規(guī)范的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表格

1)兩種表格類型

2)數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)要求

3)用數(shù)據(jù)有效性立規(guī)矩

4)限制輸入內(nèi)容的長(zhǎng)度

5)限制輸入內(nèi)容為指定范圍的日期/整數(shù)

6)不允許輸入重復(fù)的數(shù)據(jù)

三、制作下拉列表進(jìn)行快速選擇

1)基本制作法

2)利用設(shè)置頁(yè)數(shù)據(jù)源創(chuàng)建

3)制作隨內(nèi)容自動(dòng)增加的下拉列表

4)制作二級(jí)關(guān)聯(lián)下拉列表

四、數(shù)據(jù)排序篩選與拆分匯總

1)多列數(shù)據(jù)優(yōu)先級(jí)排序

2)按照學(xué)歷或職務(wù)大小進(jìn)行排序

3)只挑出我要的

4)刪除重復(fù)數(shù)據(jù)，保留唯一值

5)將一列內(nèi)容拆分為多列

6)合并幾個(gè)單元格的內(nèi)容

五、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方法

1)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)三步法

2)導(dǎo)入文本數(shù)據(jù)

3)導(dǎo)入網(wǎng)頁(yè)中數(shù)據(jù)

4)導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)

5)引用其它工作表或工作薄數(shù)據(jù)

6)非法格式的日期修正

7)批量取消合并單元格并填充內(nèi)容

六、統(tǒng)計(jì)工作中常用的函數(shù)

1)根據(jù)特定條件來(lái)計(jì)數(shù)或求和

2)排名計(jì)算

3)日期函數(shù)

七、數(shù)據(jù)透視表基礎(chǔ)應(yīng)用

1)透視表布局介紹

2)在數(shù)據(jù)透視表中排序

3)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖

第3：打造專業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表

一、多工作表數(shù)據(jù)匯總

1)合并計(jì)算多工作表

2)利用函數(shù)進(jìn)行多表統(tǒng)計(jì)

3)VBA宏合并多表數(shù)據(jù)

4)利用SQL查詢進(jìn)行多表匯總

二、數(shù)據(jù)透視表進(jìn)階應(yīng)用

1)對(duì)日期分組生成年、季度、月度報(bào)表

2)對(duì)數(shù)值區(qū)間分組顯示不同范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)

3)對(duì)文本字段組合

4)只顯示數(shù)據(jù)排名前N名

5)按百分比顯示數(shù)據(jù)

6)使用切片器靈活篩選

7)在數(shù)據(jù)透視表中添加計(jì)算字段

三、報(bào)表自動(dòng)化技術(shù)

1)讓數(shù)據(jù)源有變化圖表自動(dòng)更新

2)使用OFFSET函數(shù)定義動(dòng)態(tài)區(qū)域

3)利用VLOOKUP/INDEX/MATCH動(dòng)態(tài)引用

4)自動(dòng)提取不重復(fù)列表名單

四、常見(jiàn)圖表制作實(shí)例

1)柱形圖/折線圖/條形圖/餅圖/散點(diǎn)圖的適用場(chǎng)景

2)表達(dá)企業(yè)間經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)對(duì)比

3)表達(dá)實(shí)際業(yè)績(jī)與計(jì)劃業(yè)績(jī)比較

4)表達(dá)調(diào)查問(wèn)卷結(jié)果

5)制作雙坐標(biāo)軸圖表

6)制作動(dòng)態(tài)交互圖表

7)制作炫酷另類的圖表

五、專業(yè)報(bào)表的幾個(gè)建議

1)設(shè)置數(shù)據(jù)有效驗(yàn)證及提示信息

2)使用條件格式設(shè)置異常提示或數(shù)據(jù)條

3)增加按鈕或超鏈導(dǎo)航頁(yè)

4)必要的工作表保護(hù)措施

5)設(shè)置好報(bào)表打印格式

6)去掉網(wǎng)絡(luò)線并隱藏未使用的行列

7)自定義顯示界面